社会体育部内規
目的
部会は町民の集いとなる各種イベントを快適且つスムーズに運営する
町全体で行うイベントに於いては実行委員会での決定事項に沿って実施する
1. 部会人員
- 部会員は1部から11部までの25部の中から各1名を選出し、総勢25名で構成する
(部長 1名、副部長 1名、会計 1名、体振 9名、お祭り 5名、運動会 6名、編集 2名)
2. 任期
- 部会の任期は1年とする
3. 広報担当
- 根洗町だより編集の為、編集委員2名を選出する
4. 体振担当
- 体振長は毎月第1土曜日の豊岡校区体育振興会の定例会へ参加し、議事内容を社会体育部の定例会にて部会内へ展開を行う
- 豊岡校区体育振興会イベントヘの参加者のとりまとめを行い提出する
5. 名簿・連絡網
- 年度当初に役員名簿及び連絡網を作成し、自治会に提出する
6. 事業計画・予算・助成金
- 年度当初に事業計画案・予算案を自治会に提出する
(前年度の修正案)予算案了承後、助成金を受領する (4月・10月の 2回に分けて受領)
7. 定例会
- 三役は主要行事実行委員会へ参加する
- 月1回の定例会を実施し、主要行事実行委員会での議事内容を部会内に下し議論する
毎月第2金曜日 19:00~ 公民会にて開催
8. 資機材・備品管理台帳
- 所有する機材・機器・備品等は、管理台帳を作成し保管する
- 管理状況を自治会に報告する
9. 会計報告
- 会計は自治会会計監査前に、必ず自治会に会計報告する